Для настройки автоматической рассылки отчетов необходимо нажать соответствующую кнопку в разделе «Отчеты». Создание автоматической рассылки.

Для создания необходимо:

1. Указать «Название рассылки» (введите произвольное название)

2. Выбрать период отчета (День, Неделя, Месяц или Произвольный)  и Время отправки отчета .

Параметр «Период отчета» не зависит от того, какой период был указан при создании отчета.

3. Для периода «День» указать Время, когда будет отправляться отчет. Для периода «Неделя» выбрать День недели. Для периода «Месяц» — Число календарного месяца и Время. Для Произвольного периода указать Число календарного месяца, Время отправки, Начальное число отчетного периода, Конечное число отчетного периода и Количество месяцев в отчетном периоде.

6. Установить галочку напротив пункта «Периодическая рассылка», если необходимо чтобы задача по рассылке повторялась.

Если галочку напротив пункта «Периодическая рассылка» не установить, задача на отправку отчета сработает один раз, после чего станет неактивной.

7. Для периодической рассылки выбрать Дату начала и Дату окончания. Даты можно ввести вручную или выбрать в календаре, нажав на соответствующий значок справа от даты.

По завершению установленного периода задача на отправку отчета станет неактивной.

8. Выбрать пользователей системы которым будет отправляться отчет и/или указать произвольный E-mail (один или несколько).

9. Нажать кнопку «Сохранить».

При каждой отправке отчета он будет формироваться в системе и добавляться в список Пользовательских или Системных отчетов.

Список задач по автоматической рассылке.

Просмотр и управление списком всех созданных рассылок доступно во вкладке «Автоматические рассылки».

Для списка задач доступна сортировка по ID. 

Количество записей на странице ограничено. По умолчанию выводится 10 задач. Для изменения количества записей необходимо выбрать в выпадающем списке другое значение.

Список задач имеет следующие столбцы:

Активен — Тумблер, позволяющий активировать или деактивировать задачу. При деактивации задачи рассылка отчета будет приостановлена (На текущий момент функционал отключен на доработку).

ID — Уникальный идентификатор задачи в системе.

Название рассылки — указанное при создании название рассылке

ID отчета — Уникальный идентификатор отчета в системе.

Период отправки — указанный при создании рассылки период.

Время отправки — указанный при создании рассылки время отправки отчета.

Получатели — получатели отчета указанные при создании рассылки.

Контекстное меню — Меню, в котором доступно удаление или редактирование задачи по рассылке отчета.