Автоматическая рассылка отчетов

Для настройки автоматической рассылки отчетов необходимо нажать соответствующую кнопку в разделе «Отчеты».

Создание автоматической рассылки.


Создание автоматической рассылки отчета доступно во вкладке «Новая задача».

Для создания необходимо:

1. Из выпадающего списка выбрать отчет.

Можно воспользоваться поиском. Для этого необходимо ввести название отчета и нажать на значок с изображением лупы

2. Выбрать период отчета: День, Неделя или Месяц.

Параметр «Период отчета» не зависит от того, за какой период был указан при создании отчета.

3. Выбрать число календарного месяца, когда будет приходить отчет.

4. Выбрать время, когда будет приходить отчет.

5. Установить галочку напротив пункта «Периодическая рассылка», если необходимо чтобы задача по рассылке повторялась.

Если галочку напротив пункта «Периодическая рассылка» не установить, задача на отправку отчета сработает один раз, после чего станет неактивной.

6. Выбрать дату начала рассылки и дату окончания рассылки. Даты можно ввести вручную или выбрать в календаре, нажав на соответствующий значок справа от даты.

По завершению установленного периода задача на отправку отчета станет неактивной.

7. Выбрать ответственного. Ответственный — пользователь системы, на чей E-mail будет приходить отчет.

8. Нажать кнопку «Отправить».

Список задач по автоматической рассылке.


Просмотр и управление списком всех созданных рассылок доступно во вкладке «Список задач».

Для списка задач доступна сортировка. Для ее выполнения необходимо нажать на название любого столбца, по которому необходимо отсортировать список.

Количество записей на странице ограничено. По умолчанию выводится 10 задач. Для изменения количества записей необходимо выбрать в выпадающем списке другое значение.

Список задач имеет следующие столбцы:

Активен — Тумблер, позволяющий активировать или деактивировать задачу. При деактивации задачи рассылка отчета будет приостановлена.

ID — Уникальный идентификатор задачи в системе.

Создавший — Пользователь, который создал задачу по рассылке.

Ответственный — Пользователь системы, на чей E-mail будет приходить отчет.

День отправки — Число календарного месяца, когда будет приходить отчет.

Время отправки — Время, когда будет приходить отчет.

Контекстное меню — Меню, в котором доступно удаление задачи по рассылке отчета.