Автоматическая рассылка отчетов

Для настройки автоматической рассылки отчетов необходимо нажать соответствующую кнопку в разделе «Отчеты».

Создание автоматической рассылки.

Создание автоматической рассылки отчета доступно во вкладке «Новая задача».

Для создания необходимо:

1. Выбрать Тип отчета.

При активации тумблера для выбора будут доступны «Системные отчеты», при деактивации — «Пользовательские отчеты».

2. Из выпадающего списка выбрать отчет.

Можно воспользоваться поиском. Для этого необходимо ввести название отчета и нажать на значок с изображением лупы

3. Выбрать период отчета: День, Неделя, Месяц или Произвольный.

Параметр «Период отчета» не зависит от того, какой период был указан при создании отчета.

4. Для периода «День» указать Время, когда будет отправляться отчет. Для периода «Неделя» выбрать День недели. Для периода «Месяц»Число календарного месяца и Время. Для Произвольного периода указать Число календарного месяца, Время отправки, Начальное число отчетного периода, Конечное число отчетного периода и Количество месяцев в отчетном периоде.

5. Установить галочку напротив пункта «Периодическая рассылка», если необходимо чтобы задача по рассылке повторялась.

Если галочку напротив пункта «Периодическая рассылка» не установить, задача на отправку отчета сработает один раз, после чего станет неактивной.

6. Для периодической рассылки выбрать Дату начала и Дату окончания. Даты можно ввести вручную или выбрать в календаре, нажав на соответствующий значок справа от даты.

По завершению установленного периода задача на отправку отчета станет неактивной.

7. Выбрать Ответственного. Ответственный — пользователь системы, на E-mail которого будет отправляться отчет.

8. Нажать кнопку «Отправить».

При каждой отправке отчета он будет формироваться в системе и добавляться в список Пользовательских или Системных отчетов.

Список задач по автоматической рассылке.

Просмотр и управление списком всех созданных рассылок доступно во вкладке «Список задач».

Для списка задач доступна сортировка. Для ее выполнения необходимо нажать на название любого столбца, по которому необходимо отсортировать список.

Количество записей на странице ограничено. По умолчанию выводится 10 задач. Для изменения количества записей необходимо выбрать в выпадающем списке другое значение.

Список задач имеет следующие столбцы:

Активен — Тумблер, позволяющий активировать или деактивировать задачу. При деактивации задачи рассылка отчета будет приостановлена (На текущий момент функционал отключен на доработку).

ID — Уникальный идентификатор задачи в системе.

Создавший — Пользователь, который создал задачу по рассылке.

Ответственный — Пользователь системы, на чей E-mail будет приходить отчет.

День отправки — Число календарного месяца, когда будет приходить отчет.

Время отправки — Время, когда будет приходить отчет.

Контекстное меню — Меню, в котором доступно удаление задачи по рассылке отчета.